Waarom je zou moeten kiezen voor Office 365 Business Premium in plaats van Office 365 Business Standaard
3 minuten leestijd
Waarom je zou moeten kiezen voor Office 365 Business Premium in plaats van Office 365 Business Standaard
Office 365 is een krachtige en veelgebruikte set van tools voor bedrijven van elke omvang. Microsoft biedt verschillende versies van het Office 365-platform aan, waaronder Office 365 Business Standaard en Office 365 Business Premium. Hoewel beide plannen een uitgebreide set aan hulpmiddelen bevatten, zijn er duidelijke redenen waarom Office 365 Business Premium een betere keuze is voor bedrijven die waarde hechten aan beveiliging, beheer en geavanceerde functies.
Basisfunctionaliteiten in beide abonnementen
Zowel Office 365 Business Standaard als Business Premium bieden de populaire Office-apps zoals Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote en Access (alleen voor pc-gebruikers). Daarnaast hebben beide abonnementen cloudopslag met OneDrive, samenwerkingstools zoals Microsoft Teams, en e-mailhosting via Exchange. Voor de meeste bedrijven zijn deze applicaties en diensten al erg waardevol en ondersteunen ze productiviteit en samenwerking binnen teams, ongeacht waar medewerkers zich bevinden.
Echter, Business Premium gaat verder dan alleen de basisfunctionaliteiten. Het biedt geavanceerdere functies die specifiek gericht zijn op het verbeteren van beveiliging en beheer. Voor bedrijven die werken met gevoelige gegevens, regelmatige compliance-eisen hebben of eenvoudigweg meer bescherming willen tegen cyberbedreigingen, is Business Premium daarom vaak een betere investering.
De toegevoegde waarde van Office 365 Business Premium
Wat Business Premium onderscheidt, zijn de extra functies op het gebied van beveiliging en beheer. Bedrijven worden steeds vaker geconfronteerd met cybersecurityrisico's, zoals phishing-aanvallen, ransomware en datalekken. De extra beveiliging die in Business Premium wordt geboden, helpt deze risico's te beperken.
Hier zijn enkele belangrijke beveiligingsvoordelen van Office 365 Business Premium:
-
Geavanceerde dreigingsbeveiliging (Microsoft Defender voor Office 365)
Business Premium omvat Microsoft Defender voor Office 365, een dienst die bedrijven helpt beschermen tegen phishing, malware, en andere bedreigingen die vaak via e-mail worden verspreid. Dit beveiligingslaagje monitort e-mails en bestanden voor verdachte activiteit en biedt waarschuwingen en oplossingen wanneer er iets ongewoons wordt gedetecteerd. Deze beveiliging is essentieel om werknemers en bedrijfssystemen veilig te houden, zeker in een wereld waar phishingaanvallen steeds verfijnder worden. -
Beheer van mobiele apparaten en apps (Intune)
Met Business Premium krijg je toegang tot Microsoft Intune, een krachtige tool voor het beheer van mobiele apparaten (MDM) en applicaties (MAM). Hiermee kun je de apparaten van je medewerkers beheren, controleren welke applicaties ze kunnen gebruiken, en zelfs bedrijfsgegevens wissen van apparaten als ze verloren of gestolen zijn. Dit niveau van beheer en beveiliging is ideaal voor bedrijven met medewerkers die werken op locatie of vanuit huis en vaak hun eigen apparaten gebruiken. -
Geavanceerde informatiebeveiliging
Met Business Premium kun je gebruikmaken van informatiebeveiliging en dataversleuteling. Hierdoor kun je gevoelige bedrijfsgegevens beschermen, zelfs als ze gedeeld worden met externe personen. Met labels en beleidsregels voor dataclassificatie en -versleuteling zorg je ervoor dat gevoelige informatie alleen toegankelijk is voor degenen die daarvoor toestemming hebben. Dit is belangrijk voor bedrijven die voldoen aan strengere gegevensbeschermingswetten zoals de AVG. -
Azure Information Protection
Business Premium bevat ook Azure Information Protection (AIP). Dit biedt een extra beveiligingslaag voor documenten en e-mails, waarbij je controle hebt over wie toegang heeft tot bepaalde informatie, zelfs nadat deze gedeeld is. AIP maakt het mogelijk om documenten te voorzien van beveiligingslabels, die automatisch kunnen worden toegepast op basis van specifieke bedrijfsbeleid of handmatig door gebruikers. -
Automatische bedreigingsdetectie en herstel
Office 365 Business Premium biedt ook geautomatiseerde herstelopties bij een cyberincident, zoals het herstel van bestanden na een ransomware-aanval. Met tools als het herstellen van OneDrive-bestanden kun je een eerdere versie van een bestand terugzetten wanneer nodig. Deze herstelmogelijkheden zijn cruciaal voor bedrijven die zich willen beschermen tegen verlies van gegevens door bijvoorbeeld malware.
Conclusie
Office 365 Business Premium biedt aanzienlijke beveiligings- en beheervoordelen ten opzichte van Office 365 Business Standaard. Voor bedrijven die werken met gevoelige gegevens of simpelweg een verhoogd beveiligingsniveau zoeken, is de extra investering in Business Premium de moeite waard. Door de combinatie van geavanceerde beveiliging, mobiel apparaatbeheer en informatiebeveiliging, kunnen bedrijven met Business Premium niet alleen hun gegevens beter beschermen, maar ook voldoen aan moderne regelgeving en de productiviteit van hun medewerkers ondersteunen.
Wil je een toekomstbestendige organisatie worden of blijven?
Ben je net gestart met het optimaliseren van je IT-omgeving en veiligheid, of wil je je organisatie naar een hoger plan tillen? Wij kijken graag met je naar jouw behoeften, helpen je bij het maken van de beste keuzes en het verder uitbouwen van jouw business. Wij zijn je partner op het gebied van IT & data veiligheid.