Microsoft CoPilot

Microsoft Copilot – Waarom het interessant is voor jou

Tussen je dagelijkse werkzaamheden zitten vaak taken die je niet altijd leuk vindt. Mails beantwoorden, bestanden in Excel doorzoeken, notulen maken van een vergadering…
Tegenwoordig kun je met AI van alles, maar zou het niet fijn zijn om AI te kunnen gebruiken om juist dit soort repeterende taken makkelijker te maken?

 

Introducing: Microsoft Copilot. Een AI-assistent die je helpt je dagelijkse taken te versimpelen.

 

Waar vind je Copilot?

Copilot heeft zich verstopt in alle applicaties van Microsoft, zoals Word, Teams en Powerpoint. Je herkent Copilot aan het icoontje wat je ziet, vaak bovenin je programma. Hierop kun je klikken om het menu van Copilot te openen. Maar dat is niet de enige manier om van start te gaan met Copilot. In een document in Word kun je meteen beginnen met typen en Teams geeft je de mogelijkheid om een chat te beginnen met je Copilot-assistent.

 

Wat zijn de belangrijkste functionaliteiten van Copilot?

De mogelijkheden met Copilot zijn legio, maar hier een overzicht van enkele functionaliteiten die veel worden gebruikt:

• Meetings samenvatten – Als je Copilot inschakelt tijdens een online meeting, wordt er een transcriptie gemaakt en kun je allerlei vragen stellen. Zo kun je na afloop van de meeting een samenvatting opvragen of kun je actiepunten ophalen op basis van de informatie die gegeven is. Zo hoef je nooit meer te notuleren!
• Documenten opzoeken – Je weet heel zeker dat je een document ergens hebt opgeslagen, maar je weet niet meer waar… Klinkt dit bekend? Dan kan Copilot een uitkomst bieden. Je kunt vragen om te zoeken naar een document met een bepaalde naam of die een bepaalde inhoud bevat. Copilot gaat op zoek naar online en offline bestanden om je te helpen.
• Mails opstellen – Je kunt Copilot vragen een concept voor een e-mail te schrijven op basis van het onderwerp wat jij geeft. Copilot leert van de manier waarop jij e-mails schrijft, dus hoe meer je deze functie gebruikt, hoe beter dit soort mails aansluiten op jouw tone of voice.
• Samenvatten van documenten – Je hebt een gigantisch document voor je met misschien wel 100 pagina’s, maar je hebt geen tijd om het zelf compleet door te spitten om de belangrijkste informatie te vinden. Copilot kan je helpen door een samenvatting van het document te maken waarin de hoofdpunten naar voren komen!
• PowerPoint presentaties maken – Wil je een presentatie maken, maar weet je niet waar je moet beginnen? Je kunt Copilot vragen een concept voor een presentatie voor je te maken. Dit kan op basis van een bestand wat je hebt, of gewoon op basis van een onderwerp wat je geeft.
• Taken bijhouden – Op basis van opgenomen meetings en bestanden kun je Copilot vragen een overzicht te maken van jouw taken. Welke actiepunten staan nog open en welke taken zijn al afgerond?

 

Ik wil nog meer weten over Copilot! 

Dat komt goed uit! Wij organiseren namelijk regelmatig workshops over Copilot, waarin we je laten zien wat je allemaal met Copilot kunt en hoe je het kunt gebruiken in je dagelijkse werkzaamheden.

In onze workshop hebben we het onder andere over het volgende:

• Wat zijn de belangrijkste functionaliteiten voor jouw bedrijf?
• Hoe kun je Copilot inzetten om tijd te besparen?
• Is het gebruik van AI met Copilot veilig?
• Demo’s waarin we laten zien hoe je Copilot kunt gebruiken.

Benieuwd geworden? Neem contact met ons op om je in te schrijven voor een workshop!